Administratief medewerker binnendienst

Onze afdeling Klant & Markt is verantwoordelijk voor het vertalen van klantvragen naar een passend adviestraject. Het doel is om de juiste vraag te herkennen en deze om te zetten naar een offerte die leidt tot een opdracht.Jouw bijdrage als administratief medewerker binnendienst is essentieel: jij zorgt ervoor dat offerteaanvragen en inkooporders nauwkeurig worden verwerkt. De aanvragen komen voornamelijk per e-mail of telefonisch binnen. Snelheid, klantvriendelijkheid en flexibiliteit zijn hierbij cruciaal.Je vindt het leuk om gestructureerd en met oog voor detail te werken. In deze dynamische omgeving stel je gemakkelijk prioriteiten en schakel je efficiënt tussen verschillende taken.
Gelukkig sta je er niet alleen voor: je werkt nauw samen met je drie collega’s binnen het team Klant & Markt.

Wat ga je doen?

• Verwerken van offerte aanvragen en inkooporders.
• Verwerken van klantgegevens in Synergy
• Opstellen en verzenden van e-mails

Wat neem je mee?

• Een administratieve achtergrond (opleiding of ervaring);
• Beschikbaarheid van 24-40 uur per week;
• Stressbestendigheid en een resultaatgerichte werkhouding;
• Zelfstandigheid en een positieve werkhouding;
• Kennis van Exact Synergy (of vergelijkbare CRM-software) en Microsoft Office;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Accuratesse en nauwkeurig kunnen werken;
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Wat bieden we jou?

• Salaris tussen € 2.500,- en € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Pensioen: Nieman Groep betaalt de volledige basispensioenpremie; zelf bijsparen behoort tot de mogelijkheden;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur; hiervan zijn max. 5 vaste vrije dagen aangewezen door directie;
• 8% vakantiegeld;
• Winstdeling; afhankelijk van de behaalde resultaten van de Nieman Groep kan de directie bepalen dat er winstdeling wordt uitgekeerd;
• Mogelijkheid tot kopen van extra vakantiedagen;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken;
• Reiskosten vergoeding / thuiswerkvergoeding;
• Een jaarcontract met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Aandacht voor wie je bent; er worden diverse organisatie- en teamactiviteiten georganiseerd voor de nodige ontspanning, maar ook om elkaar persoonlijk beter te leren kennen.